Pour un auto-entrepreneur, les charges ne naissent pas à la signature d'un devis ni à l'envoi d'une facture, mais à l'encaissement : c'est le chiffre d'affaires encaissé qui sert de base aux cotisations sociales et, au versement libératoire, à l'impôt. Suivre ses devis et ses factures jusqu'au paiement, c'est donc savoir à tout moment ce qui va revenir à l'URSSAF et ce qui constituera votre revenu net. Voici comment ce parcours se déroule dans Serenko.
Préparer un devis
Le devis se construit depuis l'onglet dédié de l'application.
- Votre client : vous le choisissez dans votre annuaire, classé entre professionnels et particuliers, ou vous recherchez directement l'entreprise par son nom. Vos clients les plus fréquents sont accessibles en un clic.
- Vos prestations : à partir de votre métier, Serenko vous propose un catalogue de prestations, que vous modifiez, complétez ou remplacez par les vôtres. Si vous êtes redevable de la TVA, un taux peut être indiqué par prestation.
- La vente de marchandises : vous pouvez renseigner le coût d'achat, et l'application calcule votre marge.
- Les conditions : remise éventuelle, délai de paiement, acompte demandé.
Les mentions obligatoires sont ajoutées automatiquement, et vous pouvez télécharger le devis en PDF avant de l'envoyer.
Faire accepter le devis
Le devis est envoyé à votre client directement depuis Serenko. Votre client peut l'accepter en ligne, et vous êtes notifié de son acceptation.
Vos devis sont suivis dans un tableau de vos affaires, de la prise de contact au devis gagné ou perdu. Quand un client accepte un devis, l'affaire est mise à jour automatiquement. Pour un devis resté sans réponse, l'application prépare un e-mail de relance que vous relisez et envoyez vous-même.
Facturer l'acompte puis le solde
Une fois le devis gagné, vous passez à la facturation. Si votre devis prévoit un acompte, la facture d'acompte est calculée automatiquement selon les conditions du devis : avec 30 % d'acompte, elle reprend 30 % du montant. Les mentions obligatoires sont reprises sur la facture, et vous l'envoyez à votre client depuis l'application.
Si la prestation évolue après l'acceptation (quantité ou prix modifiés, par exemple), modifiez le devis et faites-le accepter à nouveau par votre client avant de facturer.
De l'encaissement à votre revenu net
Quand votre client paie, le virement remonte de votre compte bancaire connecté. Serenko le rapproche de la facture correspondante : la facture passe en réglée, et l'encaissement est pris en compte dans vos charges.
- Le montant à mettre de côté pour l'URSSAF et l'impôt est calculé sur cet encaissement, selon votre régime.
- Votre objectif mensuel de revenu net progresse : vous indiquez le revenu que vous souhaitez dégager, et l'application en déduit le chiffre d'affaires à atteindre et suit votre avancée.
- Votre fiche de paie auto-entrepreneur du mois se met à jour avec votre encaissé, vos cotisations, votre impôt et votre revenu net. Ce document n'a pas valeur de bulletin de salaire au sens du Code du travail.
- Vos registres (livre des recettes) et le suivi de vos plafonds de chiffre d'affaires sont alimentés au passage.
Une facture d'acompte encaissée en octobre et un solde encaissé en novembre entrent ainsi chacun dans le chiffre d'affaires du mois où ils sont payés.
Quelle offre pour quel usage
L'offre gratuite comprend la gestion de vos clients et des devis illimités. La facturation illimitée (devis, factures, avoirs), la connexion bancaire, le rapprochement des factures avec vos encaissements et la fiche de paie automatique sont inclus à partir de l'offre Starter. Voir les offres
Pour aller plus loin
- Charges de l'auto-entrepreneur en 2026 : cotisations URSSAF, impôt et calcul sur l'encaissé
- Auto-entrepreneur : la facture électronique en pratique, le replay de notre webinaire
- Combien facturer chaque mois pour vivre de votre activité
- Estimer mes charges et mon revenu net avec le simulateur
En vidéo
La création d'un devis, sa validation, la facturation et l'encaissement sont présentés pas à pas dans le replay La facture électronique en pratique, 6 démonstrations (démonstrations 3, 4 et 5). Retrouvez tous les tutoriels sur la chaîne YouTube Serenko.
Auto-entrepreneur, maîtrisez vos charges, pilotez votre revenu net.
Sources : Service Public Entreprendre, quand déclarer son chiffre d'affaires.